Dans le cadre de leur relation contractuelle, le Prestataire est amené à traiter des données personnelles concernant le Client. Le responsable de traitement est : COUDES A COUDES, Société par Actions Simplifiée au capital social de 1.500 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Marseille sous le n°919 795112, dont le siège social est situé Tour 2 la Catalogne 30 Allée Albeniz 13008 MARSEILLE, représentée par Monsieur Olivier BARBIERI.
Conformément à son obligation de sécurité, le Prestataire s’engage à assurer la confidentialité des données personnelles. Le Prestataire met en œuvre les moyens techniques afin d’assurer cette sécurité et d’éviter toute destruction, tout détournement, tout vol ou toute consultation par un tiers des données personnelles.
Les finalités des traitements sont les suivantes : – exécution du contrat ; -facturation des prestations ; – gestion des demandes d’accès dans le cadre de l’exercice des droits prévus par le RGPD et la LIL (Loi Informatique et Libertés) ; – recouvrement des sommes dues ; – envoi de lettres d’information commerciale : invitation,
documentation. Les finalités des traitements reposent sur le contrat et la loi. Les données personnelles collectées sont les suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, fonction et numéro de téléphone.
Les catégories de personnes concernées sont les salariés et mandataires sociaux du Client.
Les destinataires des données sont : le personnel de la société COUDES A COUDES, son prestataire informatique, son expert-comptable.
Les personnes physiques, interlocuteurs du Prestataire, travaillant chez le Client dont les données personnelles sont traitées disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, du droit de voir leurs données rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées sur demande et dans le respect des conditions légales. Elles
disposent aussi du droit à la limitation de leurs données personnelles, au droit de définir leurs directives quant au sort de leurs données personnelles en cas de décès. Elles disposent aussi du droit d’opposition pour motif légitime et/ou de retirer leur consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Pour exercer l’un de ses droits, les personnes physiques
concernées, pourront adresser leur demande :

– soit par courrier postal : COUDES A COUDES, Tour 2 la Catalogne, 30 Allée Albeniz 13008 MARSEILLE ;

-soit par e-mail à l’adresse suivante :
olivier.barbieri@coudesacoudes.fr

Le Prestataire adressera une réponse dans un délai d’un (1) mois à compter de la date de réception de la demande. En cas de réponse non satisfaisante, la personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL (www.cnil.fr). La durée de conservation des données dépend des catégories de données et de la finalité du traitement :

-exécution du contrat : durée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription légale ;

– facturation des prestations : 3 ans à compter de la dernière facture ; – gestion des demandes d’accès dans le cadre de l’exercice des droits prévus par le RGPD et la LIL (Loi Informatique et Libertés) : 3 ans à compter de la dernière demande d’accès ;

– recouvrement des sommes dues : 3 ans à compter de la facture concernée augmenté des délais de prescription légale ;

– envoi de lettres d’information commerciale (invitation, documentation) : 3 ans à compter de la date du dernier échange commercial identifié.